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智能档案库房建设方案 价格:

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环控系统及相关设备

档案库房环控系统图1.jpg

档案兔环控系统是一款专业的档案库房监控系统,具有自主知识产权,稳定可靠,采用linux操作系统兼容麒麟等国产操作平台,具有良好的扩展性,致力于各级政府、档案馆及企事业单位的档案库房。

 

环控软件2.jpg

系统简介

1、系统具备实景2.5D地图,显示全部环境设备在库房的实际位置,点击设备能够图形化查看该设备采集到的参数以及实时状态。

环控软件图3.jpg

2、具备空气质量、温湿度监控功能,通过空气质量检测设备和温湿度模块实时监测库房温湿度、CO2PM2.5TVOCHCHO等空气质量参数,当其中某项参数超出设置阈值时,发出报警提示管理人员。具体管理模块如下:

1)温湿度自动调控系统

温湿自动调控系统主要由区域控制器 、温湿度空气质量云仪和空调、除湿加湿净化一体机等外围设备组成。

区域控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到工控主机,并接收工控主机下达的各种控制指令,自动打开或关闭空调、除湿加湿净化一体机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

工控主机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

2)自动防盗报警系统

自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。

在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式电话通知相关人员。

防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。

3)自动防火报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。

在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。

4)气体灭火管理系统

自动灭火采用气体灭火,灭火气体主要采用七氟丙烷,当防火报警系统发出警报以后,灭火主机会自动控制灭火气瓶喷射气体。

5)视频监控系统

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。

6)通风换气系统

档案库房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。可以设定时间,系统自动打开或关闭设备,无需人员管理。

结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

7)漏水检测功能

暖气、自来水等水管裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。

8)灯光照明管理

灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在库房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。

9)自动消毒灭菌系统

档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。

10)智能卡门禁管理

门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。

11DID液晶拼接管理

拼接显示系统由三大部分组成,即拼接显示墙、多屏拼接处理器和信号源。根据现场需要,提供控制屏显示软件,实现各种功能显示。

12)中央控制台防雷及UPS电源管理

根据系统要求配置,配套豪华钢木结构中央控制台(多联),配备相应微机、鼠标;同时配置电源插座。

 

智能回转档案柜

 

智能回转档案柜是我公司自主研发的新一代自动化档案存储设备,采用悬挂多层档案隔板,极大的增加了档案柜的容量,采用电脑档案管理软件自动控制,基于VIIDRFID技术实现对档案的实现精准的层定位/盒定位,操作系统简单,稳定,查档速度快,具有自动实时盘库功能。

主要由软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的存放,拿取,入库、出库,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程都可以完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的智能管理。

智能回转档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。

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应用场景:

适用于档案库房面积小的单位,可以有效利用房间高度(尺寸定制),适用于组织部门、人社部门、部队等的人事档案管理。

产品优点

1贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。

  2、自动有效:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

  3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。

  4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积60%左右)

 

智能密集架产品介绍

智能密集柜安装我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

技术构成

架体(定制尺寸)旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分组成

三重安全保护系统

1挤压保护当密集架挤压到人体时,密集架可检测出压力和电机电流的变化。当超过规定数值时,密集架将自动停止。

2红外线感应保护智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。

3人体感应保护智能型密集架还安装有人体感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全.

自动定位功能

智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列层、盒位置,极大的减少了管理人员的工作量,更加安全、快捷、方便。

温湿度检测

为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架有屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。

智能通风管理

智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 "通风"按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能,以防人员调动遗忘,造成档案受损。

远程控制系统

在档案管理的计算机软件界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作.

结构特点

密集架采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。

功能特征

智能密集架还具备声音提示扫码开架灯光提升等功能

电脑智能型多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。

高度智能化

电脑智能型多功能密集架的核心是在档案录入完成自动生成识别码,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能,每列状态实时监控,整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。

安全性

电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V12V直流电压,电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时,过道采用红外线安全保护,以确保人物安全。

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